研究院研发管理系统所开发的科研项目管理、物资计划管理、科研费用统计、检验报告管理、机加工管理、车辆运输管理等功能模块将研发过程所涉及的人、财、物、知识等信息进行集中管理，符合研究院科研项目管理实际，具有较强的实用性。一定程度上解决了研究院很多有价值的原始数据慢慢流失，很多宝贵的经验无法得到有效的传承，很多专有技术难以形成一套完整的专有知识在其他员工中传承，一些关键技术难以重现，科研项目在研发的过程中缺少有效的手段来实时获取项目进度、试验情况、费用情况等重要的信息等重要问题。
研究院研发管理系统是科研项目精细化管理与现代信息技术的结合，与普通的信息管理系统相比，主要有以下特点：
1、过程精细化管理。实现了科研项目研发过程的精细化管理，研发过程中的所有信息都可以得到有效的记录，并可以随时查阅，网络化的审批流程加快了各类文档的审批速度，提高了项目研发过程的工作效率，并为获取科研项目过程信息提供了现代化的管理手段。
2、虚拟团队技术。在虚拟团队中，其成员由具有特定工作职责的角色而不是用户组成。在系统设计中，角色是相对固定不变的，通过授权，用户可以拥有一个或多个角色的权限，其权限可以移交或被收回并授给别的用户。由于角色不变，而只是拥有角色的用户可改变，从而可以保证实际处理人员的改变不会对虚拟团队造成任何影响。即当实际处理人员改变后，项目管理的各个流程仍然可以正常流转。
3、管理流程可灵活变更。实现了灵活的流程变更，若要减少流程的环节，只需要将该环节的前后环节相接即可跨过当前环节，不需要做任何的程序变更；若要增加流程的环节则只需要将新开发的环节插入到对应的位置并设置角色即可。
4、双数据库设计。即分为在研数据库和归档数据库，即使存放在同一台服务器上，也是两个进程同时提供数据服务，可以缓解数据压力。在条件满足的情况下，还可以使用两台服务器分别承载在研库和归档库，可以更有效的分担数据压力。
5、课题进度图形化跟踪。为改变传统文件审批只能等待流程结束或根据审批记录查看文件审批进度的问题，利用GDI+技术开发了项目进度图形化跟踪页面，可以一目了然的知道项目中的任何一个文件当前审批的进度，从而达到快速催办或收回的目的。
6、重要信息短信提醒。本系统利用手机短信的实时通讯技术，对于需要紧急审批的材料可以选择发送短信提醒功能，具有审批权限的人员会立即接收到提醒短信，可以有效的解决审批速度问题。